BLM模型的戰(zhàn)略執(zhí)行:正式組織
組織的概念大家并不陌生,但是業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型中的正式組織含義有什么不同呢?今天我們就來學(xué)習(xí)一下BLM業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型中的正式組織的基礎(chǔ)內(nèi)容。
在業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型中,正式組織是支撐關(guān)鍵任務(wù)落地的關(guān)鍵要素,它的目的就是讓經(jīng)理能夠去指導(dǎo)、控制和激勵(lì)個(gè)人或者集體去完成公司的重要任務(wù)。
正如巴納德所言:“組織是人們尋求合作的一個(gè)自然的結(jié)果,人們?yōu)榱送黄苽€(gè)人在‘資源和能力’上的限制,追求更好的或更高的目標(biāo),會自然而然的選擇合作的途徑,建立協(xié)同關(guān)系。這種協(xié)同關(guān)系有了‘共同的目標(biāo)’和‘社會性協(xié)調(diào)規(guī)則’時(shí),協(xié)同關(guān)系就逐漸穩(wěn)定下來,轉(zhuǎn)變?yōu)榉€(wěn)定的協(xié)同體系。”
正式組織通常可以從四個(gè)維度去確立公司的正式組織:
1) 組織結(jié)構(gòu),包括公司要設(shè)置哪些部門、各個(gè)部門的定位和使命、職能分工和授權(quán)、管理層級的設(shè)置、人員組合和配置、考核標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算;
2) 業(yè)務(wù)作業(yè)流程,指的是內(nèi)部管理的流程,包括流程設(shè)計(jì)、賦能、授權(quán)、IT系統(tǒng)等等,主要保障企業(yè)內(nèi)部部門運(yùn)轉(zhuǎn)的流暢性、各部門相互的銜接;
3) 營運(yùn)管理機(jī)制,例如戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營分析,包括日常的管理、決策、風(fēng)險(xiǎn)、授權(quán),都屬于營運(yùn)管理機(jī)制范疇;
4) 組織效能評估。對于組織而言,如果缺少了評估,就很難管理。組織效能評估的方法有很多,例如平衡記分卡、員工滿意度、客戶滿意度都是常見的組織效能評估方法。
作為執(zhí)行部分的重要模塊,正式組織主要要實(shí)現(xiàn)兩方面的聚焦。第一,檢查正式組織和關(guān)鍵任務(wù)的一致性——為了分析組織變革的必要性和它所涉及的領(lǐng)域;第二,通過對資源的調(diào)整并且配套相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)機(jī)制,來管理組織的慣性,從而更好地支撐關(guān)鍵任務(wù)的落地。
同時(shí),正式組織的價(jià)值取決于和公司年度關(guān)鍵任務(wù)的一致性,衡量這件事需要依次按照正式組織四個(gè)維度進(jìn)行檢查,可以通過兩個(gè)步驟:第一步,結(jié)合年度關(guān)鍵任務(wù),梳理出在正式組織的四個(gè)維度上所需提供的組織保障,并且厘清目標(biāo)狀態(tài);第二步,客觀描述正式組織當(dāng)前的現(xiàn)狀,并且分析出可能存在的障礙。
檢查正式組織和關(guān)鍵任務(wù)的一致性,可以從以下幾個(gè)方面出發(fā):1、組織模式、組織架構(gòu)人員和活動(dòng)的區(qū)域布局;2、業(yè)務(wù)作業(yè)流程和IT系統(tǒng);3、運(yùn)營管理機(jī)制;4、效能評估
通過對正式組織的調(diào)整,在企業(yè)內(nèi)部促成資源向公司的核心流動(dòng),也就是說,釋放出更多的資源會被優(yōu)先投放到企業(yè)的核心競爭力打造上。
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