Excel 高效辦公與數(shù)據(jù)分析課程，光華助力職場人士提升技能
來源：杭州時代光華教育發(fā)展有限公司 2024-09-23 13:36:07 您是第613位閱讀者
9月20日-21日，《Excel 高效辦公應用與高效數(shù)據(jù)分析》課程在杭州圓滿結束。該課程由李明老師主講，吸引了眾多常使用 Excel 且希望提高工作效率和數(shù)據(jù)分析能力的職場人士參與。
李明老師是 Microsoft Office 認證老師、銳普認證 PPT 設計師、微軟 MOS 大師級專家認證，具有豐富的授課經(jīng)驗，曾為眾多知名企業(yè)授課。
在課堂上，學生們表現(xiàn)出了極高的學習熱情和積極性。他們認真聽講，仔細記錄筆記，積極參與實操演練，遇到問題及時向老師請教。課堂氛圍活躍，學生們之間也相互交流和幫助，共同提高。
課程內容全面且實用，涵蓋了 Excel 的多個重要方面：
- 基礎技能：包括單元格設計與調整（如行間距調整、換行、跨列居中、姓名對齊、制作斜線表頭以及格式設計等）、行與列的快速操作（如快速插入或刪除數(shù)據(jù)等）、工作表高效處理技巧（如拆分 / 凍結工作表、刪除工作表對象、合并工作表等）、復制粘貼的靈活運用（如利用剪切板、選擇性粘貼等）、頁眉與頁腳的設置（包括快速進入界面和插入元素）以及輸出與打印的相關技巧（如深度隱藏工作表、保護工作表指定可編輯區(qū)域、選擇高效打印模式、打印工作表水印和插入分頁符打印等）。
- 數(shù)據(jù)輸入與分析：涉及規(guī)范的日期和時間數(shù)據(jù)處理（包括認知數(shù)據(jù)類型、正確輸入日期、批量查找與修改非法日期以及計算時間間隔）、數(shù)據(jù)填充（如快速填充工作日、填滿空白單元格、插入自動變化的序號以及快速提取特定字符等）、數(shù)據(jù)分列的運用（包括分隔符號分列、固定寬度分列、從身份證提取出生日期、批量修改非法日期以及批量文本變數(shù)值等）、數(shù)據(jù)有效性的設置（如限制輸入范圍、設置單元格下拉列表、確保指定范圍內數(shù)據(jù)唯一性、設置輸入提示信息和出錯警告以及快速查找相關單元格等）、查找和替換的操作（如查找工作簿、替換單元格格式、計算背景色單元格之和、通配符查找和替換以及單元格匹配刪除特定數(shù)值等）、使用條件技巧突出顯示數(shù)據(jù)（如突出顯示文本包含內容、符合條件的數(shù)值、重復值、漸變與色階填充以及添加圖標突出顯示等）、數(shù)據(jù)排序的多種方式（如按顏色、多列、筆畫 / 字母、自定義序列以及字符個數(shù)排序等）、數(shù)據(jù)篩選的各類方法（包括常規(guī)篩選、自定義篩選、通配符篩選和高級篩選等）、綜合運用與拓展（如常見表格數(shù)據(jù)核對方法、整理不規(guī)范表格等）以及為決策者提供決策依據(jù)的技能（如模擬運算、單變量求解和規(guī)劃求解尋求最佳方案等）。
- 公式與函數(shù)：講解了公式與函數(shù)的基礎概念（包括算式中數(shù)字輸入限制、常用運算符及優(yōu)先級、數(shù)據(jù)相對引用和絕對引用以及顯示工作表中所有公式等）、邏輯函數(shù)的運用（如 IF、IFERROR、IFS 以及 AND/OR 函數(shù)等）、文本函數(shù)的使用（如 LEFT、RIGHT、MID 函數(shù)以及 LEN 函數(shù)用于判斷員工身份證號碼是否正確等）、日期函數(shù)的實踐（如 DATE 函數(shù)用于提取身份證生日、退休日和性別，YEARMONTHDAY 函數(shù)返回年、月、日，EDATE 函數(shù)提示合同續(xù)約，DATEDIF 函數(shù)計算兩個時間相隔天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)等）、數(shù)學函數(shù)的應用（如 SUM 函數(shù)批量匯總、SUMIF 函數(shù)按條件求和、SUMIFS 函數(shù)多條件求和、AVERAGE/AVERAGEIF/AVERAGEIFS 平均函數(shù)以及靈活應變的 SUBTOTAL 函數(shù)等）、統(tǒng)計函數(shù)的運用（如 COUNT / COUNTIF / COUNTIFS 函數(shù)返回數(shù)據(jù)個數(shù)等）、查找與引用函數(shù)的操作（如 VLOOKUP 函數(shù)和 LOOKUP 函數(shù)等），并通過函數(shù)綜合應用示例進行深入鞏固（如綜合運用函數(shù)和條件格式自動提示應收款情況、Excel 函數(shù)制作員工信息表等）。
- Excel 圖表：包括正確認識 Excel 圖表（如選擇推薦的圖表、快速布局、更改樣式和顏色、了解商業(yè)圖表的布局特點與字體選擇以及遵循商業(yè)圖表的四個原則：最大化數(shù)據(jù)墨水比、對比、對齊、平衡等）、掌握必備的圖表基礎操作（如圖表數(shù)據(jù)編輯技巧、坐標軸與刻度值編輯技巧以及添加圖表元素等）、學習圖表高級處理技術（如反轉條形圖順序、處理超大值、實現(xiàn)不等距間隔效果、將數(shù)據(jù)分離為多個系列、添加平均線、顯示匯總的數(shù)據(jù)標簽、條形圖負數(shù)標簽巧處理、把分類標簽置于條形之間以及把圖例顯示于系列旁等）、制作常見專業(yè)圖表（如左右對比的條形圖、粗邊面積圖、兩項指標比較的溫度計圖表、結構細分的瀑布圖、四象限的散點圖、產(chǎn)品價格分布圖、雙層餅圖和子母餅圖等）以及創(chuàng)建動態(tài)圖表（如輔助列制作動態(tài)圖表、動態(tài)高亮顯示數(shù)據(jù)點、自選時段銷售數(shù)據(jù)動態(tài)查詢以及動態(tài)圖表標題的處理等）。
- 數(shù)據(jù)透視表：涵蓋了數(shù)據(jù)透視表的基礎認識（包括認識數(shù)據(jù)透視表、用規(guī)范表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表以及獲取匯總行明細數(shù)據(jù)等）、數(shù)據(jù)透視表的值匯總方式（包括了解計算過程和原理以及掌握值字段的數(shù)據(jù)匯總方式等）、數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式（如 “總計的百分比” 統(tǒng)計銷售額占比、“列匯總百分比” 統(tǒng)計市場占有率、“行匯總百分比” 統(tǒng)計男女比例、“百分比” 計算定基動態(tài)比率和環(huán)比、“父級匯總的百分比” 統(tǒng)計銷量占分類匯總的百分比、“差異” 統(tǒng)計銷量差異、“差異百分比” 統(tǒng)計環(huán)比增長率、“按某一字段匯總” 累計發(fā)貨金額、“升序排列” 統(tǒng)計銷量排名等）、數(shù)據(jù)透視表格式的設置（如隱藏錯誤值、去掉 “（空白）” 數(shù)據(jù)、用數(shù)據(jù)條直觀顯示數(shù)據(jù)等）、數(shù)據(jù)透視表的排序（如分類匯總排序、字段項排序、手動排序行字段、按筆畫排序行字段以及自定義規(guī)則排序等）以及數(shù)據(jù)透視表的篩選（如行字段和值字段篩選、篩選最高單價商品、設置多個篩選條件、按省份分頁顯示銷售數(shù)據(jù)以及通過切片器篩選分公司銷售報表等）。
- POWERBI：體驗 POWERBI 的數(shù)據(jù)可視化、學習 1 分鐘合并 100 份數(shù)據(jù)表格、掌握 PowerMap 可視化地圖、運用 PowerPivot 建模梳理分析復雜業(yè)務流程、制作可交互的動態(tài)圖表、進行 PowerQuery 數(shù)據(jù)清洗以及將 PowerQuery 加載到 PP 制作透視圖表，還能在 Excel 表中引入中國銀行外匯牌價。
課后，學生們對該課程給予了高度評價。他們表示，通過這次課程的學習，他們不僅掌握了 Excel 的許多實用技巧和功能，還提高了工作效率和數(shù)據(jù)分析能力。一位學生說：“以前我對 Excel 的很多功能都不了解，工作中經(jīng)常遇到各種問題。通過這次課程的學習，我現(xiàn)在能夠熟練運用 Excel 解決工作中的問題，而且還能夠制作出漂亮的圖表和數(shù)據(jù)透視表，真的非常感謝李老師和光華賦能教育科技有限公司。” 另一位學生說：“課程內容非常實用，老師講解得也很清楚，而且還讓我們進行了大量的實操演練，讓我們能夠真正掌握所學的知識。我相信，這些知識和技能將對我的工作和職業(yè)發(fā)展有很大的幫助。”
如果您在 Excel 使用中遇到問題，如對 Excel 缺乏興趣、表格計算和分析麻煩、操作慢、易忘保存、不知如何搜索答案、處理重復數(shù)據(jù)和快速輸入序號等困難，或者函數(shù)學習和應用困難，數(shù)據(jù)分析工具使用不清楚，本課程將為您提供有效的解決方案?？靵韴竺麉⒓游覀兊恼n程，提升您的 Excel 技能，提高工作效率，為企業(yè)發(fā)展助力！
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