【課堂筆記】光華職業(yè)經(jīng)理人EMBA必修課《管理者成長地圖--問題分析與解決》

二月二，龍?zhí)ь^，新的一年都有精神頭！3月4日－5日，光華職業(yè)經(jīng)理人EMBA必修課《管理者成長地圖——問題分析與解決》如約而至。

作為管理者，你是否思考過這些問題：

管理者的主要工作是什么？

為什么每天要面臨大量的問題？

為什么解決了一個(gè)問題，還會(huì)重復(fù)出現(xiàn)？

如何才能又快又好地解決各種問題？

如何才能不留隱患地解決問題？

本堂課程從理性思維的角度出發(fā)，學(xué)習(xí)基于客觀事實(shí)的問題解決思路和具體方法，以便管理者從容應(yīng)對變化莫測的形勢，勇于面對新問題，善于應(yīng)對多問題，妥善解決突發(fā)問題。

以下為課堂筆記全文。

課程大綱

模塊一：另辟蹊徑

模塊二：抽絲剝繭

模塊三：追根問底

模塊四：推陳出新

模塊五：當(dāng)機(jī)立斷

模塊六：未雨綢繆

課前思考

嘗試思考某個(gè)問題，這個(gè)問題要符合以下要求，請全程帶著這個(gè)問題學(xué)習(xí)：

    01、歸屬于自己

    02、確定想解決

    03、符合洛克定律

模塊一：另辟蹊徑

轉(zhuǎn)換思路，以我為主

知識點(diǎn)：

習(xí)得性無助、經(jīng)驗(yàn)思維的困境、理性思維的局限、復(fù)合型思維；

延伸：

我們能解決問題，因?yàn)槲覀兙哂薪?jīng)驗(yàn)式的直覺思維，這樣思維的優(yōu)點(diǎn)在于快速、可積累，是我們習(xí)慣的思維工具，當(dāng)我們遇到問題的時(shí)候，首先看看是否有經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，能大大減少時(shí)間成本。

理性思維能夠提高解決問題的概率，不依賴經(jīng)驗(yàn)，能快速學(xué)習(xí)和復(fù)制，在整理思路的時(shí)候，清晰明了，容易讓他理解，也容易幫助他人明確問題和策略。

案例和練習(xí)：

學(xué)員案例和練習(xí)現(xiàn)場分析、泰勒斯的哲學(xué)思考、三思而后行；

延伸：三思是什么？

前思：經(jīng)驗(yàn)，發(fā)生的原因

后思：問題，你想實(shí)現(xiàn)什么

當(dāng)下思：對策，現(xiàn)在要做什么

小結(jié)：我們應(yīng)如何解決問題？

客觀要素→理性分析→過往經(jīng)驗(yàn)=解決問題

客觀要素，即事實(shí)的五個(gè)方面，理性分析，就是通過技巧性性提問獲得客觀要素的過程。

4W1H & 5W2H

內(nèi)容：涉及到什么

人物：涉及的關(guān)鍵人

地點(diǎn)：在哪里發(fā)生的

時(shí)間：什么時(shí)候發(fā)生的

變化：問題的程度

工具：5大步驟、20個(gè)流程；

以上皆為解決問題的準(zhǔn)備階段，即“另辟蹊徑”。

模塊二：抽絲剝繭

明確問題，確立思路

知識點(diǎn)：第1－4流程

目標(biāo)→細(xì)分→排序→策略

案例和練習(xí)：相親要求分析、市長的抉擇、高速公路事故

小結(jié)：

解決問題，首先要明確問題所在，清晰描述問題是解決問題的基礎(chǔ)。

問題的產(chǎn)生源于現(xiàn)狀與目標(biāo)的差距，具體表現(xiàn)為：原因不清楚、方案缺乏和風(fēng)險(xiǎn)焦慮，這直接影響了我們解決問題的行動(dòng)計(jì)劃。

如何澄清問題？澄清問題的內(nèi)核就是：將大問題分解為幾個(gè)小問題，將大目標(biāo)分解為幾個(gè)小目標(biāo)，將高緯度分解為幾個(gè)低緯度。

面對多項(xiàng)問題，需要理性排序，從而找到策略起點(diǎn)。

工具：問題排序表

延伸：

問題除了根據(jù)重要性排序，還需要考慮緊急性和發(fā)展趨勢兩個(gè)指標(biāo)。

影響程度（I）

這件事情的重要性或影響（好的或壞的）怎樣？

這個(gè)問題的范圍大嗎？我能夠量化它嗎？

緊急程度（U）

如果我們不采取措施，問題的后果多快顯現(xiàn)出來？

如果我們采取措施，多快可以收到效果？

我們需要多快采取行動(dòng)或受到問題的影響？

發(fā)展趨勢（T）

問題是否會(huì)變得越來越大或隨著時(shí)間的推移問題會(huì)逐漸消失？

這個(gè)問題會(huì)變得更大、消失或維持不變？

問題處于生命周期哪一階段？

模塊三：追根問底

原因分析，制定方案

知識點(diǎn)：第5－8流程

偏差→比較→線索→原因

案例和練習(xí)：客廳沒電的第一反應(yīng)、醫(yī)生問診、大學(xué)生賭癮、保利社招困難

小結(jié)：

目標(biāo)與現(xiàn)狀的偏差，源于內(nèi)容、人物、環(huán)境、時(shí)間、程度、覆蓋面、變化等各個(gè)方面，原因多樣且復(fù)雜，我們可以通過5W2H方法客觀性地呈現(xiàn)出來。

明確偏差的癥狀后，打破砂鍋問到底，通過多方面提問，全面盤點(diǎn)問題癥狀。

再利用比較法選擇相似的對象比較，可以逐步發(fā)現(xiàn)差異線索，繼而分析原因，優(yōu)化解決方案。

延伸：

比較法找原因的邏輯：如果、并且、那么。

【如果】一個(gè)流程、對象或產(chǎn)品出現(xiàn)了意想不到的癥狀。

【并且】相似的（可用來比較的）流程、對象或產(chǎn)品卻沒有出現(xiàn)這種癥狀。

【那么】這個(gè)流程、對象或產(chǎn)品一定是有某個(gè)特別的事情發(fā)生，從而導(dǎo)致這個(gè)問題的發(fā)生。

工具：原因分析表

模塊四：推陳出新

逐步改變，方案優(yōu)化

知識點(diǎn)：第9－12流程

目的→要素→改變→提取

案例和練習(xí)：繩子打結(jié)、王安石和張居正、員工激勵(lì)

小結(jié)：

我們想象的創(chuàng)新，通常是跨域條件壁壘、技術(shù)壁壘、文化壁壘和制度壁壘等，從0到1的創(chuàng)造，但管理者需要的創(chuàng)新是從1到N。

管理者的創(chuàng)新，是基于內(nèi)容、時(shí)間、空間、相關(guān)人物和數(shù)量/程度/趨勢/廣度這五大要素的改變，在各要素之間調(diào)整、優(yōu)化、排列組合，從中提取解決問題的創(chuàng)新方案。

工具：創(chuàng)新思維表

模塊五：當(dāng)機(jī)立斷

方案羅列，優(yōu)中擇優(yōu)

知識點(diǎn)：第13－16流程

聚焦→標(biāo)準(zhǔn)→選擇→風(fēng)險(xiǎn)

案例和練習(xí)：相親的要求、中日戰(zhàn)爭選擇

小結(jié)：

決策的實(shí)質(zhì)是選擇。不會(huì)決策是因?yàn)闆]有建立清晰的選擇標(biāo)準(zhǔn)，管理者需要學(xué)會(huì)建立關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)、加分標(biāo)準(zhǔn)，甚至客觀標(biāo)準(zhǔn)，并在完全客觀標(biāo)準(zhǔn)下作出非是即否的選擇。

工具：

決策制定表、決策平衡單、單項(xiàng)置換法；

如面臨左右為難的時(shí)候，在一張紙上，分左右列出好處壞處，把分量相當(dāng)?shù)膭澣ィ@樣，最后只會(huì)剩下一兩個(gè)需要思考的指標(biāo)，能大大簡化決策的難度。標(biāo)準(zhǔn)與風(fēng)險(xiǎn)可以置換，標(biāo)準(zhǔn)之間也可以置換，最后只剩下需要考慮的一兩個(gè)指標(biāo)。

模塊六：未雨綢繆

掌握未來，勝券在手

知識點(diǎn)：第17－20流程

目標(biāo)→問題→預(yù)防→應(yīng)對

案例和練習(xí)：搶數(shù)字、消防措施的類型、偷天陷阱、施瓦辛格、呂不韋奇貨可居

小結(jié)：

計(jì)劃分析的步驟 OPPB

Objective目標(biāo)和關(guān)鍵步驟（流程）

Problem可能遇到的問題預(yù)測

Prevention問題的預(yù)防措施

Back up問題的補(bǔ)救措施

對執(zhí)行方案的目標(biāo)澄清為我們勾畫了一個(gè)清晰的結(jié)果圖像，將目標(biāo)變得可預(yù)見，有助于管理者將注意力集中于計(jì)劃和執(zhí)行。

確定了目標(biāo)以后，對關(guān)鍵步驟進(jìn)行審視可以讓目標(biāo)的達(dá)成概率更高。最容易出錯(cuò)的、獨(dú)木橋類型的和投入/產(chǎn)出大的，就是執(zhí)行中需要注意的關(guān)鍵步驟。

最好的計(jì)劃應(yīng)該是主動(dòng)的。在問題發(fā)生之前預(yù)測會(huì)出現(xiàn)什么問題，通過預(yù)防性措施避免問題的發(fā)生，并預(yù)制補(bǔ)救/應(yīng)急措施，才是一個(gè)完整的執(zhí)行計(jì)劃。

如果可以樹立問題意識，并實(shí)現(xiàn)從問題意識到機(jī)會(huì)意識的轉(zhuǎn)換，則可以扭轉(zhuǎn)局面，獲得意外之喜。

工具：計(jì)劃分析表及其變形用法

學(xué)習(xí)只是開始,

應(yīng)用才是目標(biāo)!

期待各位同學(xué)結(jié)合實(shí)際工作崗位，利用課堂學(xué)習(xí)的方法和工具，在各自崗位上發(fā)光發(fā)熱！

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