從項(xiàng)目管理看e-learning

在經(jīng)歷了時(shí)代光華網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)開通了網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院的學(xué)習(xí)后發(fā)現(xiàn)，E-learning這么好的工具，沒有企業(yè)不想用。針對企業(yè)里的員工都可以考慮開通時(shí)代光華ELN企業(yè)學(xué)習(xí)在線，給員工提供一個(gè)很好的學(xué)習(xí)平臺(tái)。也就是在這兩年，很多企業(yè)都躍躍欲試，但為什么大都無疾而終呢？
    分析來交流去，都說上E-learning要考慮這顧及那，這里有風(fēng)險(xiǎn)那里會(huì)失誤。換個(gè)簡單的思路，上E-learning也是一個(gè)大的項(xiàng)目，我們何不用項(xiàng)目管理的角度來分析下企業(yè)上E-learning呢？
    首先企業(yè)做個(gè)成本效益分析，分析項(xiàng)目投入與產(chǎn)出的預(yù)算，用數(shù)據(jù)說話，判斷項(xiàng)目執(zhí)行在成本效益上可行性。投入包括平臺(tái)和供應(yīng)商選擇的成本、內(nèi)部課件制作的成本等；產(chǎn)生就是幫企業(yè)在培訓(xùn)上減少的費(fèi)用等。
    上企業(yè)E-learning涉及到的時(shí)間、成本、干系人等要素我們逐一分析。
    項(xiàng)目經(jīng)理一般是HR部門相關(guān)牽頭人或者IT部門。
    項(xiàng)目時(shí)間是在E-learning在企業(yè)正式運(yùn)行之前。
    工作范圍是E-learning正式啟用之前的完成指標(biāo)，交付物一般會(huì)有學(xué)習(xí)平臺(tái)系統(tǒng)、一套相應(yīng)的管理制度和一支相應(yīng)的支持團(tuán)隊(duì)。
    1)首先項(xiàng)目經(jīng)理要嚴(yán)格把握項(xiàng)目時(shí)間，即在E-learning正式運(yùn)行之前，究竟在多長時(shí)間范圍內(nèi)完成平臺(tái)的選型、系統(tǒng)的調(diào)試、系統(tǒng)的使用培訓(xùn)、系統(tǒng)的初階試用等等，項(xiàng)目經(jīng)理要嚴(yán)格控制時(shí)間點(diǎn)和項(xiàng)目進(jìn)程。
    2)其次要明確項(xiàng)目的干系人，具體由誰來負(fù)責(zé)E-learning內(nèi)部課件的制作和上傳、管理員的分配、部門主管是否參與等。責(zé)任到人，工作會(huì)變得更清晰。
    3) 然后，項(xiàng)目經(jīng)理要嚴(yán)格控制工作范圍的變化。明確什么是項(xiàng)目目標(biāo)，什么只是將來的愿景或者規(guī)劃的方向，這樣才能保證項(xiàng)目的真正實(shí)現(xiàn)。
    4) 最后是項(xiàng)目的質(zhì)量控制。平臺(tái)系統(tǒng)是否運(yùn)行良好，符合需求；E-learning制度是否合理完善；團(tuán)隊(duì)是否專業(yè)負(fù)責(zé)，這些交付物的考核關(guān)系到項(xiàng)目的質(zhì)量評估。

點(diǎn)評：把上E-learning涉及的一切都制度化、規(guī)范化和責(zé)任制化，我認(rèn)為，離項(xiàng)目目標(biāo)完成的那天也不遙遠(yuǎn)了。

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