電子化學(xué)習(xí)(e-Learning)在大勢(shì)所趨之下于最近幾年蓬勃地發(fā)展。電子化培訓(xùn)有費(fèi)用節(jié)省,傳播速度快,教材內(nèi)容更新快,內(nèi)容可重復(fù)使用,不受地理限制,一星期七天、一天二十四小時(shí)隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)的優(yōu)點(diǎn)。
電子化學(xué)習(xí)(e-Learning)在大勢(shì)所趨之下于最近幾年蓬勃地發(fā)展。電子化培訓(xùn)有費(fèi)用節(jié)省,傳播速度快,教材內(nèi)容更新快,內(nèi)容可重復(fù)使用,不受地理限制,一星期七天、一天二十四小時(shí)隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)的優(yōu)點(diǎn),并且對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)成績(jī)能進(jìn)行即時(shí)跟蹤及長(zhǎng)期的保存。那么電子化學(xué)習(xí)(e-Learning)除了把平常由教師在課堂上培訓(xùn)的內(nèi)容電子化之外,還能為企業(yè)做些什么?
此篇文章主要在討論除了課堂培訓(xùn)課程的網(wǎng)絡(luò)化外,企業(yè)還可以如何利用電子化學(xué)習(xí)(e-Learning)來(lái)提高企業(yè)的績(jī)效。
(一)有效的招聘
利用電子化學(xué)習(xí)來(lái)提高企業(yè)的績(jī)效可從員工尚未進(jìn)公司之前就開(kāi)始。
上海有一家頗負(fù)盛名的呼叫中心(CallCenter)時(shí)常為新員工的招聘而感到困擾。由于行業(yè)性質(zhì)比較先進(jìn),許多應(yīng)聘呼叫專員的人并不了解工作的性質(zhì),造成許多員工進(jìn)入公司沒(méi)有多長(zhǎng)時(shí)間,即因興趣不合而離職。再加上公司的業(yè)務(wù)不斷地?cái)U(kuò)充,人事部門經(jīng)理常常為招聘新人而疲于奔命。
于是這家公司想到利用電子化學(xué)習(xí)(e-Learning)來(lái)提高招聘的效率。對(duì)于履歷篩選初步過(guò)關(guān)的應(yīng)試人員,給他們每人一個(gè)網(wǎng)址及密碼。請(qǐng)他們根據(jù)網(wǎng)址上網(wǎng)并輸入密碼,進(jìn)入該公司的呼叫中心的學(xué)習(xí)課程。這個(gè)課程大致介紹了一下呼叫中心的概況及一些基本的知識(shí),闡述了呼叫專員所應(yīng)具備的特質(zhì)及所用工具,另外也介紹了客戶服務(wù)的基本原則,最后還有一個(gè)小測(cè)試。測(cè)試結(jié)果直接匯總到公司的人事部。有一部分的應(yīng)聘者,在學(xué)習(xí)課件中,發(fā)現(xiàn)呼叫中心與本來(lái)想象有誤差,而沒(méi)有持續(xù)學(xué)習(xí)下去,因而沒(méi)有通過(guò)考試。這一部分的應(yīng)試者就自然而然被淘汰了。在剩下的應(yīng)聘者中,公司可根據(jù)他們的考試成績(jī)而選擇進(jìn)入下一輪面試的人選。這套e-Learning課件不但大大提高了招聘的效率,也降低了人員的流動(dòng)率,還有一個(gè)益處就是減少了人員到職之后的培訓(xùn)時(shí)間。
(二)新員工培訓(xùn)
新員工入職培訓(xùn)是目前在中國(guó)應(yīng)用最廣泛的電子化學(xué)習(xí)項(xiàng)目。因?yàn)槊總€(gè)公司都需要它,而且教材的內(nèi)容開(kāi)發(fā)完成之后可以一直不斷重復(fù)使用,投資報(bào)酬率(ROI)立竿見(jiàn)影。尤其是分支機(jī)構(gòu)散布在中國(guó)各個(gè)不同地域的公司,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)所省下的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、課堂費(fèi)用等更是非??捎^的。
一般來(lái)說(shuō),新員工入職培訓(xùn)的課程內(nèi)容都是根據(jù)企業(yè)的不同而量身定制的,主要內(nèi)容包括企業(yè)的文化與概述、公司的服務(wù)與產(chǎn)品、公司的規(guī)章制度等。一個(gè)好的新員工入職培訓(xùn)課件設(shè)計(jì),不但能達(dá)到培訓(xùn)即時(shí)、費(fèi)用節(jié)省的目的,最重要的是通過(guò)生動(dòng)互動(dòng)式的教學(xué)設(shè)計(jì)所達(dá)到的教學(xué)效果,要比傳統(tǒng)課堂上的培訓(xùn)效果來(lái)的好。
(三)混合式學(xué)習(xí)(BlendedLearning)
混合式學(xué)習(xí)結(jié)合了不同的教學(xué)方式,如教師課堂培訓(xùn)、同步網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)(如視訊會(huì)議)、非同步的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)(如e-Learning、email)等不同傳達(dá)知識(shí)的方式來(lái)達(dá)到最好的教學(xué)效果?;旌鲜降膶W(xué)習(xí)是目前被大多數(shù)的學(xué)者專家推崇企業(yè)最有效的培訓(xùn)方式。
根據(jù)教學(xué)設(shè)計(jì)大師甘案(Gagne)的理論,學(xué)習(xí)的范疇包含認(rèn)知的學(xué)習(xí)、技能的學(xué)習(xí)、態(tài)度的學(xué)習(xí)等。針對(duì)不同的學(xué)習(xí)必須采用不同的教學(xué)策略。電子化學(xué)習(xí)(e-Learning)并不能適用于所有領(lǐng)域的學(xué)習(xí),例如教導(dǎo)游泳的技能最好的方式仍是把學(xué)員直接丟到水里,從實(shí)際練習(xí)中學(xué)習(xí)。
在企業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)中,有許多基礎(chǔ)知識(shí)是認(rèn)知上的學(xué)習(xí),如基礎(chǔ)的管理技巧、公司的產(chǎn)品知識(shí)、行業(yè)知識(shí)等,e-Learning是最快捷、節(jié)省費(fèi)用的學(xué)習(xí)方式。甚至在許多的技能培訓(xùn)上可以利用情境模擬(simulation)來(lái)達(dá)到技能的培訓(xùn)以減低有危險(xiǎn)性的工具或昂貴工具技能操作的風(fēng)險(xiǎn)。
混合式學(xué)習(xí)最常運(yùn)用的方式,如銷售技巧的培訓(xùn),可利用電子化學(xué)習(xí)來(lái)前期培訓(xùn)銷售代表公司產(chǎn)品、基礎(chǔ)銷售理論、銷售技巧、案例等等,通過(guò)測(cè)試確定銷售代表已掌握了一定的基礎(chǔ)知識(shí)后,再到課堂培訓(xùn)(或通過(guò)即時(shí)地網(wǎng)絡(luò)視訊會(huì)議)與企業(yè)的銷售大師即時(shí)互動(dòng)、沙盤演練。如此一來(lái)可大大提高面對(duì)面培訓(xùn)的效果與深度。課堂之后可利用email或BBS繼續(xù)與老師、同學(xué)交流,讓專業(yè)的學(xué)習(xí)持續(xù)不斷地保持下去。
(四)有效的市場(chǎng)推廣
電子化學(xué)習(xí)除了能有效的培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)的員工之外,有許多腦筋動(dòng)得快的企業(yè)已積極有效地把這項(xiàng)工具運(yùn)用到市場(chǎng)推廣上。美國(guó)著名的線上即時(shí)股票交易公司——“嘉信理財(cái)”,在它的網(wǎng)站上,就有一個(gè)Education的欄目。在美國(guó)有各式各樣不同的養(yǎng)老金賬戶,許多美國(guó)人把養(yǎng)老金賬戶的錢用于投資股票買賣,以期得到更高的投資報(bào)酬率。但在如此繁多的選擇中,什么才是最符合自己的狀況和需求,怎樣的組合才最適合自己呢?嘉信理財(cái)在它的Education欄目中向用戶介紹不同的產(chǎn)品如股票、公債、債券等,另外還有投資策略。在自學(xué)的電子化課程中,還教導(dǎo)用戶投資的基本知識(shí),例如如何分析一個(gè)股票,如何管理自己的股票賬戶等,甚至還有詳細(xì)的網(wǎng)上購(gòu)買步驟。客戶在得到這些有效的信息之后,可立刻從網(wǎng)上下訂單,完成交易流程。
(五)經(jīng)銷商的培訓(xùn)
另有一些公司利用網(wǎng)路快速、便捷的特性來(lái)即時(shí)的培訓(xùn)經(jīng)銷商。讓新產(chǎn)品能在最短的時(shí)間內(nèi)推廣出去。他們把電子化學(xué)習(xí)的課件融入企業(yè)的SCM或ERP中,讓企業(yè)的智力資產(chǎn)能更有效的運(yùn)用到企業(yè)的生產(chǎn)力上。
(六)教學(xué)管理
電子化學(xué)習(xí)剛引入中國(guó)不久,現(xiàn)在還處于初始階段。在開(kāi)始導(dǎo)入的階段,除了學(xué)校系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)大學(xué)外,在企業(yè)界許多都是從技術(shù)上的電子化教學(xué)管理——記錄學(xué)員成績(jī)、學(xué)習(xí)情況的學(xué)習(xí)管理平臺(tái)(LearningManagementSystem)開(kāi)始認(rèn)e-Learning。甚至有許多人誤認(rèn)為安裝了一套LMS,企業(yè)即是走在時(shí)代的尖端,實(shí)施了e-Learning。
在歐美,企業(yè)界或政府機(jī)構(gòu)實(shí)施科技輔助教學(xué)已有一二十年的歷史。從剛開(kāi)始的計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)(CBT)到多媒體輔助教學(xué)(MultimediaTraining),到e-Learning。在一開(kāi)始并沒(méi)有所謂的LMS,但由于內(nèi)容的設(shè)計(jì)與實(shí)施符合企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)仍從科技輔助學(xué)習(xí)中得到了許多的助益。
當(dāng)然,LMS或LCMS(學(xué)習(xí)內(nèi)容管理平臺(tái))的興起,更是對(duì)科技輔助學(xué)習(xí)起到了很大的裨益。但在電子化學(xué)習(xí)中我們常說(shuō)“內(nèi)容為王”。如果只有一個(gè)功能強(qiáng)大的LMS,沒(méi)有設(shè)計(jì)組織完善的內(nèi)容,電子化學(xué)習(xí)的實(shí)施是注定要失敗的。
標(biāo)簽:e-Learning
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