學(xué)分制：e-learning培訓(xùn)的管理利器

隨著信息時(shí)代的到來以及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及，企業(yè)培訓(xùn)正逐步從傳統(tǒng)方式向信息化方式轉(zhuǎn)變，使得E-Learning網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)方式應(yīng)運(yùn)而生。

E-learning網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，是基于互聯(lián)網(wǎng)或企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的新一代網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)平臺(tái)。借助這個(gè)平臺(tái)，一方面，可以為企業(yè)節(jié)約培訓(xùn)費(fèi)用，緩解工學(xué)矛盾，達(dá)成全員全程培訓(xùn);另一方面，有助于管理者實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)、高效、全面、實(shí)時(shí)的培訓(xùn)管理，同時(shí)便于學(xué)員隨時(shí)、隨地、隨人、隨“機(jī)”學(xué)習(xí)。正因?yàn)閑-learning平臺(tái)具有傳統(tǒng)培訓(xùn)方式無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，因而越來越受到業(yè)界的高度關(guān)注，許多有實(shí)力的企業(yè)紛紛創(chuàng)建自己的e-learning網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺(tái)，作為企業(yè)商學(xué)院的重要組成部分。

然而，僅有平臺(tái)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，好工具必須配好機(jī)制。為了充分發(fā)揮e-learning平臺(tái)的功效，提升培訓(xùn)的效果，建立一套適合e-learning培訓(xùn)平臺(tái)的培訓(xùn)管理機(jī)制是必要而且可行的。學(xué)分制正是e-learning培訓(xùn)的一大管理利器.

什么是e-learning學(xué)分制

e-learning學(xué)分制，是由培訓(xùn)的管理者確定的，為各門課程賦予一定分值的，期末以總學(xué)分和平均績(jī)點(diǎn)分的方式來評(píng)價(jià)的一種網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)管理機(jī)制。它類似于大專院校的學(xué)分制，其組成分為四個(gè)部分：一是培訓(xùn)周期的規(guī)定;二是各課程的學(xué)分值規(guī)定;三是學(xué)員在培訓(xùn)周期內(nèi)所要求達(dá)到累計(jì)學(xué)分值;四是以GPA(Grade Point Average績(jī)點(diǎn)分)分值衡量的全部所修課程的綜合考評(píng)等級(jí)。

e-learning學(xué)分制，要求企業(yè)的注冊(cè)學(xué)員必須在規(guī)定周期內(nèi)，根據(jù)培訓(xùn)制度的有關(guān)規(guī)定，修完一定數(shù)量的必修課程和選修課程，方可取得相應(yīng)的學(xué)分和績(jī)點(diǎn)分。并且規(guī)定，只有累積的學(xué)分和績(jī)點(diǎn)分都達(dá)到規(guī)定值的學(xué)員，方可取得相應(yīng)結(jié)業(yè)資格。

為此，培訓(xùn)管理部門必須做好四項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作：一是規(guī)定每門課程的學(xué)分，一般地，1學(xué)時(shí)的課程計(jì)為1學(xué)分;二是區(qū)分各崗位的必修課和選修課;三是規(guī)定培訓(xùn)周期內(nèi)各崗位的總學(xué)分;四是確定學(xué)分制的計(jì)算方法，表一給出了某企業(yè)的學(xué)分制規(guī)則

表一：學(xué)分制規(guī)則

(培訓(xùn)周期：2月1日——7月1日)

關(guān)于必修課與選修課的權(quán)重分配問題，一般我們可以這樣規(guī)定：必修課學(xué)分占總學(xué)分的85%——90%，選修課學(xué)分占總學(xué)分的10%——15%。

考核記錄方式

眾所周知，成績(jī)?cè)u(píng)定的傳統(tǒng)方法是：考試課的成績(jī)采用百分制或五機(jī)制(優(yōu)秀，良好，中等，及格，不及格)記錄;考查課的成績(jī)采用合格，不合格二級(jí)制紀(jì)錄。這種記錄方法不便于計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)。為此，在e-learning學(xué)分制中，我們引入一個(gè)嶄新工具——GPA，作為衡量學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)劣的標(biāo)志。無論是必修課還是選修課，也無論是考試課還是考查課，每次成績(jī)的評(píng)定均對(duì)應(yīng)一個(gè)相應(yīng)得GPA分值。表二給出了考核成績(jī)與GPA 之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

表二：考核成績(jī)與GPA對(duì)應(yīng)關(guān)系

大家不難看出，表二實(shí)際上還隱含地規(guī)定了以后三點(diǎn)：考試課不合格，允許補(bǔ)考一次;考查課不合格，則不允許補(bǔ)考;考試課的補(bǔ)考成績(jī)等同于考查課的成績(jī)，這些規(guī)定與目前教育系統(tǒng)的慣例相吻合。

平均GPA的計(jì)算方式

如上所述，每門的成績(jī)優(yōu)劣均以GPA來衡量，到了期末，我們需要計(jì)算每位學(xué)員所修全部課程的綜合成績(jī)，此時(shí)，我們必須引入另外一個(gè)概念，即平均GPA。平均GPA是在規(guī)定周期內(nèi)，學(xué)員所修課程的GPA的平均值，其計(jì)算步驟如下：

第一步，單門課程的GPA值=該課程的學(xué)分?jǐn)?shù)× GPA;

第二步，累計(jì)GPA=各課程的GPA值之和;

第三步，平均GPA=累計(jì)GPA÷各所修課程學(xué)分之和(四舍五入，保留小數(shù)點(diǎn)后一位);

第四步，依據(jù)平均GPA的值，記錄學(xué)員的考核等級(jí)。

綜上所述，平均GPA的計(jì)算公式是：

平均GPA=(學(xué)分1×GPA1+學(xué)分2×GPA2+…+學(xué)分n×GPAn)÷(學(xué)分1+學(xué)分2+…+學(xué)分n)

例如，某學(xué)員在規(guī)定周期內(nèi)同時(shí)修了以下四門課：

課程001是6學(xué)分，成績(jī)?yōu)閮?yōu)秀(GPA為4.0)，可得6 ×4.0= 24.0;

課程002是5學(xué)分，成績(jī)?yōu)閮?yōu)秀(GPA為4.0)，可得5 ×4.0= 20.0;

課程003是4學(xué)分，成績(jī)?yōu)榱己?GPA為3.0)，可得4 ×3.0= 12.0;

課程004是3學(xué)分，成績(jī)?yōu)橹械?GPA為2.0)，可得3 ×2.0= 6.0。

則，累積GPA為：

24.0+20.0+12.0+6.0=62.0

平均GPA為：

平均GPA=62.0÷(6+5+4+3)≈3.4

綜合評(píng)定，對(duì)照表二，該學(xué)員的平均成績(jī)?cè)诹己靡陨稀?/p>

需要說明的是，如果規(guī)定周期內(nèi)，發(fā)生學(xué)員轉(zhuǎn)崗事宜，那么，平均的計(jì)算應(yīng)該按照兩個(gè)崗位的學(xué)分要求分別計(jì)算。首先計(jì)算轉(zhuǎn)崗前所修課程的累計(jì)學(xué)分的占比，則余下部分就是新崗位所需的累計(jì)學(xué)分。

結(jié)業(yè)條件

結(jié)業(yè)條件是e-learning學(xué)分制中，除了“平均GPA計(jì)算方法”之外，又一個(gè)為廣大學(xué)員所特別關(guān)注的條款，因?yàn)槿绻崆斑_(dá)到結(jié)業(yè)條件，則可以提前結(jié)業(yè)。為此，我們必須科學(xué)制定結(jié)業(yè)條件。譬如，我們可以這樣規(guī)定——學(xué)員必須同時(shí)達(dá)到以下兩個(gè)條件，方可結(jié)業(yè)：

條件一，所修課程的總學(xué)分累計(jì)達(dá)到規(guī)定值;

條件二，平均GPA值達(dá)到1.5 。

之所以這樣規(guī)定，使出于杜絕“60分萬歲現(xiàn)象”的考慮。假如某學(xué)院的各門功課均為60分，即GPA=1.0，那么根據(jù)平均GPA的計(jì)算公式，我們不難發(fā)現(xiàn)，最終的平均GPA=1.0。如果沒有第二個(gè)結(jié)業(yè)條件的約束，那么該學(xué)員可以天天高呼“60分萬歲現(xiàn)象”。

激勵(lì)措施

如果僅僅在培訓(xùn)期未評(píng)定學(xué)員是否達(dá)到結(jié)業(yè)條件，而沒有配套的激勵(lì)措施。例如，我們可以這樣規(guī)定：總學(xué)分是評(píng)定某學(xué)員為“稱職”等級(jí)的最低標(biāo)準(zhǔn)，在規(guī)定培訓(xùn)周期內(nèi)，沒有達(dá)到總學(xué)分的學(xué)員，當(dāng)年年度考核不能被評(píng)定為“稱職”等級(jí);平均GPA是學(xué)員個(gè)人升遷，晉升的最低標(biāo)準(zhǔn)，在規(guī)定期限內(nèi)，未畢業(yè)的學(xué)員，當(dāng)年年度考核不得評(píng)為“優(yōu)秀”等級(jí)，也不得晉升。此外，我們還可以依據(jù)培訓(xùn)期末的考核結(jié)果，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)成績(jī)特別優(yōu)秀者給予特別的獎(jiǎng)勵(lì)。