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變訴為金--基于客服情商的投訴處理

變訴為金--基于客服情商的投訴處理
主講專家:孫凱民
培訓需求調查表
原深圳移動服務總監(jiān)金牌講師
領 域:服務營銷 客戶服務
培訓對象:中層管理 基層主管 基層員工 
課程收益


提升企業(yè)客服人員的情商,讓客服人員在投訴處理工作中對自我的情緒控制有所了解和收獲。
掌握一套投訴處理的絕招——通過多年實踐研究證明,在投訴處理的過程中能有效地化解一般、重大、升級、群體及專業(yè)戶投訴問題的方法;
幫助員工樹立以客戶為中心的理念,平衡客戶——企業(yè)在利益上的沖突,達成企業(yè)與客戶間的最大雙贏可能性的處理策略;
轉換企業(yè)對投訴客戶的理解誤區(qū),建立把投訴客戶轉變?yōu)橹艺\客戶的投訴處理機制和實戰(zhàn)技能。

 


課程特色


培訓師

豐富的投訴危機應對經驗
豐富的實際投訴指導經驗
百萬級的投訴案例研究經驗

課程內容

理論、技能經過實踐驗證有效
理論結構化、體系化,非知識點的拼湊(分層分級、能力模型……)

訓練方法

豐富的教學活動設計:視頻講解、錄音分析、情境模擬、案例研討、專家點評、能力測評、判斷題、連連看、三角演練……
沒有游戲、笑話和其他與教學目標無關的學員逗樂活動
學員演練、投訴案例點評分析全面,深入到位

培訓案例

2000例以上電信、銀行、商場等各行業(yè)投訴案例在課程中穿插使用
影視片斷、投訴錄音、文字案例、新聞報導、FLASH、情境拍攝……

 

 

 


課程內容


第一模塊:客戶投訴系統(tǒng)

一、如何理解客戶投訴?
二、投訴客戶的內在動機與目的
三、投訴因果模型講解
四、客戶投訴的根源分析
五、客戶服務水準層次模型
六、客戶投訴的“危”和“機”

第二模塊:客服情商認知

一、客服人員的情商自檢
二、理智與情感的關系
三、客服人員的情商結構
測試:客服人員的情商測試
素材1:為什么女人更適合處理投訴?
素材2:為什么年長者更適合處理投訴?
素材3:客服人員情緒檢索表

第三模塊:客服情商的技能

一、自我意識
1、情緒的自我察覺
2、情緒的自我評價
3、客戶對我的反應
一、群體意識
1、客戶情緒的察覺
2、客戶情緒的評價
二、自我控制
1、投訴壓力管理與情緒調整
研討1:如何管理自我壓力?
研討2:如何有效管理客戶憤怒?
四、   人際交往(投訴處理的心與術)

第四模塊:投訴應對的三大關鍵技能

一、3R1F式客戶投訴聆聽要素
二、客戶情緒關鍵安撫技巧講解
三、漏斗型投訴問題詢問模型
四、高效處理投訴的重要關鍵提示
五、投訴處理表達中的成功與失敗

第五模塊:客戶投訴處理的四原則

一、越擁有原則越不需要投訴處理技巧
二、投訴人員應有積極陽光心態(tài)
三、尊重是投訴人員應有職業(yè)體現(xiàn)
四、投訴處理時的責任心培養(yǎng)
五、同理心是與客戶心與心的溝通

第六模塊:五型投訴客戶分析與應對

一、如何區(qū)分投訴客戶的類型
二、投訴客戶類型的測試
三、五型投訴客戶特性分析
四、五型投訴客戶針對性處理
五、看視頻辨識客戶

第七模塊:道歉是最重要的投訴應對技巧

一、客戶人員為何不愿道歉?
二、有效道歉的六個形式
三、完美而又令人無法拒絕的道歉
四、沒錯為何道歉及如何道歉?
五、客戶人員的過度道歉

第八模塊:客戶投訴處理六步驟

奠定基調-讓客戶一聽鐘情
診斷問題-探尋投訴的暗結
澄清說明-讓客戶明明白白
尋求方案-與客戶一起來吧
達成共識-雙贏才是真的贏
跟進提升-從優(yōu)秀追尋卓越

第九模塊:疑難投訴應對技巧與策略

一、特殊投訴應對的技巧
(反建議、EEA技巧、向無理要求說“不”、PMP策略……)
二、如何應對投訴客戶的惡言臟語
三、重大投訴常用策略
(轉移、借勢、冷處理、持久戰(zhàn)、迂回戰(zhàn)……)

 


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