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用HR模塊告訴你EXCEL該怎么玩 (2天版)

用HR模塊告訴你EXCEL該怎么玩 (2天版)
主講專家:趙明哲
培訓(xùn)需求調(diào)查表
OFFICE大師級(jí)
領(lǐng) 域:職業(yè)素養(yǎng) 職業(yè)技能
培訓(xùn)對(duì)象:總裁 高層管理 中層管理 基層主管 新員工 基層員工 
課程收益


用兩個(gè)小時(shí)解決一天的工作量,提高辦公效率

克服函數(shù)恐懼癥,針對(duì)各個(gè)HR模塊,利用函數(shù)解決工作中常見問題

玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)透視表,學(xué)會(huì)利用HR臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行決策與分析

正確選擇圖表并加以美化,對(duì)談圖色變說 不!


課程特色


培訓(xùn)現(xiàn)場,講解與互動(dòng)雙管齊下,大量的案例練習(xí),所有的知識(shí)點(diǎn)在課堂全部吸收。

所有案例內(nèi)容均從真實(shí)工作中提煉,培訓(xùn)后學(xué)員可以立即學(xué)以致用

所有EXCEL功能均采用互相結(jié)合的方式學(xué)習(xí),讓案例更加深入工作

讓HR學(xué)員顛覆對(duì)EXCEL的理解,更加深入的理解如何從數(shù)據(jù)中提煉價(jià)值

課程不單純以EXCEL技巧為主,而是教會(huì)學(xué)生如何去做數(shù)據(jù)分析


課程內(nèi)容


第一部分 EXCEL與招聘

招聘往往是存儲(chǔ)信息量最大的,每天幾十個(gè)人的招聘或者幾百個(gè)人的招聘信息。這些數(shù)據(jù)看似雜亂無章,有效數(shù)據(jù)寥寥無幾。其實(shí)能幫HR在工作中做出很多的決策和引導(dǎo)

1. 3分鐘生成您想要的數(shù)據(jù)報(bào)告

2. 美化你的數(shù)據(jù)報(bào)告

3. 利用HR招聘臺(tái)賬,輕松創(chuàng)建數(shù)據(jù)分析模型

4. EXCEL數(shù)據(jù)透視表的四種方法,將數(shù)據(jù)自由拆分與匯總

5. 五大特征案例,教你建立EXCEL與招聘數(shù)據(jù)決策的思想

A. 通過HR臺(tái)賬跟蹤招聘未果原因

B. 通過HR臺(tái)賬分析招聘入離職原因

C. 通過HR臺(tái)賬招聘與渠道的關(guān)系

D. 用HR臺(tái)賬自動(dòng)匯總出周報(bào)/月報(bào)并加以分析

E. 自動(dòng)拆分部門的招聘信息

6. 條件格式與數(shù)據(jù)有效性時(shí)時(shí)快速查看招聘狀態(tài)

第二部分 EXCEL與 員工關(guān)系

員工關(guān)系里邊的臺(tái)賬主要是存儲(chǔ)一個(gè)員工的相關(guān)信息以及勞動(dòng)合同。。這些數(shù)據(jù)看似平淡無奇,但依然可以提取抓取出很多有效信息加以分析。并且可以通過EXCEL解決勞動(dòng)合同最大的一部分就是合同到期日期的提醒。

1. 針對(duì)身份號(hào)中的有效信息,進(jìn)行的自動(dòng)化

A. 通過截取類函數(shù)與條件判斷函數(shù),自動(dòng)算出戶籍

B. 通過截取類函數(shù)與合并,自動(dòng)算出出生年月日

C. 通過截取類函數(shù)與日期處理函數(shù),自動(dòng)算出年齡

D. 通過截取類函數(shù)與條件判斷函數(shù),余數(shù)函數(shù),自動(dòng)算出性別

2. 根據(jù)入職日期,進(jìn)行的自動(dòng)化

A. 通過日期類函數(shù),自動(dòng)算出司齡

B. 通過日期類函數(shù)與條件判斷函數(shù),自動(dòng)算出年假天數(shù)

C. 通過日期類函數(shù)自動(dòng)算出合同到期日期(三種情況)

D. 通過日期處理類函數(shù)與全舍函數(shù),自動(dòng)算出年假

3. 條件格式與日期類函數(shù),條件判斷函數(shù)自動(dòng)標(biāo)注合同到期

4. 三大特征案例,教你建立EXCEL與員工關(guān)系數(shù)據(jù)決策的思想

A. 通過戶籍,制定招聘策略

B. 通過年齡,制定企業(yè)文化策略

C. 通過性別,降低公司成本,提高留存率

5. 利用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范輸入內(nèi)容,防止出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤

第三部分 EXCEL與 薪酬績效

薪酬績效往往是HR中的核心,也是使用EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)核算的地方。如此有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,卻往往被學(xué)員所忽略。這部分就是根據(jù)圍繞薪酬做的案例

1. VLOOKUP函數(shù)如何計(jì)算

2. VLOOKUP函數(shù)8種V不出來的原因

3. 用四舍五入函數(shù)解決薪資對(duì)不上的問題

4. 利用條件求和類函數(shù)算每個(gè)部門的工資情況

5. 利用條件判斷類函數(shù)來如何計(jì)算個(gè)人所得稅

6. 利用條件判斷類函數(shù)算KPI與獎(jiǎng)金關(guān)系

7. 利用薪酬的常見案例分析

A. 通過薪酬,分析公司薪酬是否合理

B. 通過散點(diǎn)圖,反推下一年的獎(jiǎng)金池

第四部分 對(duì)談圖色變說NO

圖表是每一個(gè)HR都經(jīng)常需要使用的,在做匯報(bào),調(diào)研,分析的報(bào)告時(shí)往往可以很直觀的,但是很多HR不知道如何去選圖表,不知道如何做的更專業(yè)。此部分是解決此類問題

1. 16字箴言讓你選對(duì)圖表

2. 確定創(chuàng)建圖表的目的性

3. 圖表的九大細(xì)節(jié)決定了圖表的成敗

4. 讓四大基礎(chǔ)圖表(柱形/條形/折現(xiàn)/餅型)看起來更專業(yè)

5. 復(fù)合型圖表讓數(shù)據(jù)華麗轉(zhuǎn)身

6. 缺失性圖表的直觀表達(dá)與抓人眼球

7. 帕累托圖如何建立與完成的


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