用Excel創(chuàng)造價(jià)值(1天版)
主講專家:趙明哲 |
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OFFICE大師級(jí) | |
領(lǐng) 域:職業(yè)素養(yǎng) 職業(yè)技能 | |
培訓(xùn)對(duì)象:總裁 高層管理 中層管理 基層主管 新員工 基層員工 |
課程收益
課程價(jià)值【Excel培訓(xùn)是為了給公司省錢】
目前,整個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的增速放緩,人力成本逐年上升,每個(gè)企業(yè)都要勒緊“褲腰帶”生存。德國IT權(quán)威雜志《CHIP》曾經(jīng)統(tǒng)計(jì)過,EXCEL能力的提升可以為員工節(jié)約27.17%的時(shí)間。換個(gè)角度說,也就意味著員工提高了37.3%的工作效率。員工工作效率的提升,有效降低了企業(yè)的人力使用成本,相繼還降低了招聘成本和用工成本,可減少13%的費(fèi)用。
課程目標(biāo)【培訓(xùn)不是來教你方法,而是為了改變你的思想和行為】
許多人認(rèn)為:查閱資料或者搜索引擎即可解決的問題,為什么還要培訓(xùn)?資料或者搜索引擎或許能夠解決您當(dāng)前的問題,但是站在冰山一角,卻無法理解深層次的解決之道,會(huì)造成知其然而不知其所以然。培訓(xùn)更多的是遇到問題時(shí)的處理思想,綜合運(yùn)用認(rèn)知的功能來解決問題,改變您固有的思維方式,找到更好的解決方案。
課程特色
技能類的培訓(xùn)最怕只去聽,而不去做?,F(xiàn)場(chǎng)精心準(zhǔn)備超過三十個(gè)案例,95%以上的案例來自真實(shí)企業(yè)提煉,模擬真實(shí)場(chǎng)景,最大化還原工作中的問題,讓學(xué)員立刻學(xué)以所用。課程設(shè)計(jì)為階梯引導(dǎo)式方式、讓學(xué)員自己在逆境中實(shí)踐,并不斷汲取知識(shí),大幅提升學(xué)員的學(xué)習(xí)效率和加速學(xué)員的成長。
課程內(nèi)容
第一部分 顛覆對(duì)EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,為了提高辦公效率,私底下也看了不少EXCEL的書籍,掌握了很多功能或者函數(shù)。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征,而實(shí)際在工作中這種情況寥寥無幾,幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙,更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能,其實(shí)排序,替換,篩選等小功能就可以此類問題
1. 小技巧,大能量,3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞
2. 別再用鼠標(biāo)拖拽,上萬行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇
3. 誰說排序不能這么玩,部門/職務(wù)也能排序
4. 肉眼篩選留唯一,簡(jiǎn)直弱爆了!刪除重復(fù)項(xiàng)幫你忙
5. 從此和”綠三角”說 拜拜,一個(gè)按鈕三種用法,解決工作中常見數(shù)據(jù)錯(cuò)誤
6. 多列數(shù)據(jù)合并1列,難?1列數(shù)據(jù)拆成多列,難于上青天?其實(shí)So easy
7. 還在用函數(shù)匯總求和嗎?粘貼也可以完成運(yùn)算
8. 篩選粘貼也會(huì)有Trouble,如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題
9. 如何找出最新時(shí)間點(diǎn)數(shù)據(jù)?千萬別說用篩選
10. 粘貼后表格變形,不怕!一招解決
第二部分 報(bào)表中的“潛規(guī)則”
銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個(gè)地區(qū)的報(bào)告時(shí),總是犯怵。數(shù)據(jù)報(bào)告不光讀起來非常凌亂,很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看,而且很多發(fā)下去的報(bào)表模板,由于操作者的水平問題,也改的七零八落。讀起來既費(fèi)時(shí),更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”,如何防止模板不再是擺設(shè)呢,此部分解決此類問題
1. 好數(shù)據(jù)不代表好報(bào)告,數(shù)據(jù)提交之前的三個(gè)必看,讓報(bào)告更加賞心悅目
2. 發(fā)下去是模板,收上來卻是災(zāi)難。如何防范用戶對(duì)報(bào)表模板的修改,讓模板更加安全
第三部分誰說函數(shù)那么可怕
某公司HR經(jīng)理張帥,對(duì)于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實(shí)提高了許多辦公效率,恨的是EXCEL函數(shù)太多,學(xué)起來枯燥,而且不用總是忘記。350多個(gè)函數(shù),如何能找到核心點(diǎn),如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學(xué)習(xí)函數(shù),幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問題
1. 350個(gè)函數(shù),一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)
2. 不要再肉眼篩查,海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)
3. 返點(diǎn)?績(jī)效?還在根據(jù)條件手工算每個(gè)人的數(shù)值嗎?讓條件判斷類函數(shù)來完成
4. 還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了,截取類函數(shù)幫你忙
第四部分讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢(mèng)
某公司市場(chǎng)部總經(jīng)理白露,每個(gè)月底都要加班到凌晨,因?yàn)橐泶罅渴占蟻淼臄?shù)據(jù),然后再次分解成各個(gè)數(shù)據(jù)維度,做市場(chǎng)分析報(bào)告用于做出下個(gè)月的市場(chǎng)決策。但是最近加班越來越多,因?yàn)殡S著公司的規(guī)模擴(kuò)大和市場(chǎng)的復(fù)雜化,總監(jiān)總是希望得到更多地更精細(xì)的數(shù)據(jù),如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)告,如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類問題
1. 加班加到腦抽筋,做報(bào)告做到手抽筋,其實(shí)分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報(bào)告
2. 做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們:數(shù)據(jù)匯總,數(shù)據(jù)百分比,數(shù)據(jù)平均值,數(shù)據(jù)差異變化,一個(gè)按鈕全部搞定。其實(shí)數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠(yuǎn)
3. 六大細(xì)節(jié)美化數(shù)據(jù)報(bào)告,讓老板對(duì)報(bào)告嘆為觀止
4. 還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎?太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表
5. 把不可能變?yōu)榭赡埽瑪?shù)據(jù)還可以按需按段自動(dòng)組合,進(jìn)行匯總
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主講講師:趙明哲 | |
專長領(lǐng)域:信息化管理 | 學(xué)術(shù)研究 | 綜合管理 | |
行業(yè)領(lǐng)域:不限 | |
擅長解決的問題:
學(xué)術(shù)研究 信息化管理 |
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