EXCEL在中層管理方面的應用

課程收益

適合人群：滿足以下兩個或兩個以上條件的中層管理者

對一些常見問題，進行簡單了解即可

需要進行部分數(shù)據(jù)采集或匯總，大部分數(shù)據(jù)處理都會由下屬員工進行處理

希望掌握利用Excel做數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)建模的方法或目前經(jīng)常在使用

需要經(jīng)常利用圖表進行述職匯報

課程特色

課程內(nèi)容

第一部分 顛覆對EXCEL的理解

人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數(shù)?？墒且廊幻看未蜷_EXCEL都很“頭疼”,因為她發(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征，而實際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學習大量的功能，其實排序，替換，篩選等小功能就可以此類問題

1. 小技巧，大能量，3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞

2. 別再用鼠標拖拽，上萬行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇

3. 誰說排序不能這么玩，部門/職務也能排序

4. 類別匯總沒有那么難，點擊3下即可輕松搞定

5. 從此和”綠三角”說 拜拜，一個按鈕三種用法，解決工作中常見數(shù)據(jù)錯誤

6. 多列數(shù)據(jù)合并1列，難?1列數(shù)據(jù)拆成多列，難于上青天?其實So easy

7. 還在用函數(shù)匯總求和嗎?粘貼也可以完成運算

8. 篩選粘貼也會有Trouble，如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題

第二部分 報表中的“潛規(guī)則”

銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個地區(qū)的報告時，總是犯怵。數(shù)據(jù)報告不光讀起來非常凌亂，很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發(fā)下去的報表模板，由于操作者的水平問題，也改的七零八落。讀起來既費時，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設呢，此部分解決此類問題

1. 好數(shù)據(jù)不代表好報告，數(shù)據(jù)提交之前的三個必看，讓報告更加賞心悅目

2. 發(fā)下去是模板，收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改，讓模板更加安全

第三部分 讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢

某公司市場部總經(jīng)理白露，每個月底都要加班到凌晨，因為要整理大量收集上來的數(shù)據(jù)，然后再次分解成各個數(shù)據(jù)維度，做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多，因為隨著公司的規(guī)模擴大和市場的復雜化，總監(jiān)總是希望得到更多地更精細的數(shù)據(jù)，如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報告，如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務。此部分解決此類問題

1. 加班加到腦抽筋，做報告做到手抽筋，其實分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報告

2. 做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們：數(shù)據(jù)匯總，數(shù)據(jù)百分比，數(shù)據(jù)平均值，數(shù)據(jù)差異變化，一個按鈕全部搞定。其實數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠

3. 六大細節(jié)美化數(shù)據(jù)報告，讓老板對報告嘆為觀止

4. 還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎?太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個表

5. 把不可能變?yōu)榭赡?，?shù)據(jù)還可以按需按段自動組合，進行匯總

6. 根據(jù)數(shù)據(jù)需求，圖形時時變化，數(shù)據(jù)透視圖就可以如此簡單

第四部分 對談圖色變說NO

某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點，但她的客戶看完之后卻對產(chǎn)品印象大打折扣：圖表展現(xiàn)的很不專業(yè)，色調(diào)和搭配都使用默認圖表毫無特色可言。而且由于數(shù)據(jù)較多，致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎圖表看起來與眾不同，更專業(yè)。如何能讓圖表的訴求更加清晰，此部分解決此類問題

1. 不要再選擇迷茫，根據(jù)內(nèi)容與關鍵詞，選對圖表

2. 圖表設計有訣竅，讓圖表更清晰地表達

3. 圖表總是看起來那么難看。抓住圖表的核心，讓圖表看起來與眾不同

4. 圖表的拉伸與縮窄會在視覺上有不同感受。規(guī)避圖表中的視覺沖擊

5. 數(shù)據(jù)量越大，數(shù)據(jù)項越多做圖表越容易看起來一團亂。如何將圖表化整為零，讓圖表看起來更具有可讀性

6. 圖表放入PPT會變色!圖表放入PPT會報錯!解決圖表在PPT中的常見問題

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