時間管理GPDCA實戰(zhàn)模擬

課程收益

此項培訓旨在幫助強化員工及管理人員的時間意識，
提升時間管理能力，提高工程項目的工作效率，
提高會議效率。

課程特色

課程內(nèi)容嚴謹，系統(tǒng)完整緊湊；
高質(zhì)量錄像案例，極為生動、逼真，符合企業(yè)實況；
正反對比，說服力明顯；
注重討論，互動性、參與度高，且具啟發(fā)性；
高度行動導向，反復訓練行為與技巧。

課程內(nèi)容

《時間管理GPDCA實戰(zhàn)模擬》課程大綱：

第一章.導入
一. 時間很難管理？有可能被管理嗎？
情境體驗：不可能完成的任務（導出：一切皆有可能，問題是我能嗎？）
二. 何為有效的時間管理？即在一定時限內(nèi)完成預期的目標，可見時間的重要性，一年的工程合同用兩年時間完成，客戶會付我們錢嗎？
三. 時間管理圣經(jīng)：“GPDCA循環(huán)”，目標——計劃——執(zhí)行——檢查——應用。
情境體驗：建造成功大廈（用所提供的道具在一定時限內(nèi)完成“客戶”的訂單，如何有效理解客戶的需求，以確立目標，如何開展項目……）
第二章.為何管理不好時間？
一．時間浪費的主要內(nèi)部因素：動機不夠，能力不夠
二．時間浪費的主要外部因素：干擾因素較多，好管閑事
三．個人時間資本分析：不要做時間的傭人
第三章.走出你的舒適區(qū)
一．習慣與舒適區(qū)的關(guān)系
二．習慣造成的時間陷阱
三．走出你的舒適區(qū)
第四章.如何成為自己時間的主人
一．明確自己的目標
1．方向比方式更重要
2．善待高回報率工作，效率與效益的區(qū)別
3．設(shè)立目標三原則：
麥肯錫方法：以假設(shè)為前提，以事實為根據(jù)，嚴格的結(jié)構(gòu)化
4．為實現(xiàn)目標的時間計劃，書面化的計劃原則
如何制定及使用日計劃表 
時間計劃手冊的種類及應用，成功的時間經(jīng)理人工具----時間計劃手冊 
確認優(yōu)先順序，簡化及授權(quán)的可能性；追蹤檢查----轉(zhuǎn)載記錄未完成之事
二.計劃分解目標
1．優(yōu)先管理策略：時間的四個象限，如何投資二象限，改變傳統(tǒng)的思維觀念
2．針對可支配資源進行計劃分工
三.執(zhí)行過程中的檢查與授權(quán)
1．授權(quán)對時間管理的影響
2．如何授權(quán)以更好地管理我的時間
四.總結(jié)提升
1．目標計劃完成全過程的三個優(yōu)點
2．目標計劃完成全過程的三個機會
五.麥肯錫高效會議技巧
1．如何有效組織會議
2．會議的目的和模式
3．高效會議三要素：
議題，不要想把整個海洋煮沸，每次會議議題不要太多，原則上不超過三個主持人，會議進度的掌控者，控制討論的方向，只有主持人有打斷別人的權(quán)利時限，麥肯錫認為，原定于三個小時的會議，若無結(jié)果，三天也不會有結(jié)果。
第五章.時間管理實踐
一．有效理解客戶需求
二．團隊有效溝通，確立目標并達成共識
三．項目實戰(zhàn)
情境體驗。

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