OFFICE效率之源--EXCEL數(shù)據(jù)實(shí)操

不限

兩天

1、當(dāng)堂學(xué)會超過三十個小技巧，快速提高辦公效率
2、數(shù)據(jù)篩查糾錯還可如此簡單，輕松點(diǎn)擊即可自動顯現(xiàn)錯誤的數(shù)據(jù)
3、顛覆對EXCEL的理解，排序和篩選也可以解決工作中的大問題
4、找到解決實(shí)際工作中的EXCEL竅門，將問題化繁為簡
5、正確選擇圖表并加以美化，對談圖色變說 不！
6、函數(shù)也可以瘋狂，發(fā)現(xiàn)函數(shù)原理，350個函數(shù)輕松擊破
7、玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)透視表，學(xué)會利用數(shù)據(jù)進(jìn)行決策與分析

第一部分  顛覆對EXCEL的理解

人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數(shù)?？墒且廊幻看未蜷_EXCEL都很“頭疼”,因為她發(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征，而實(shí)際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能，其實(shí)排序，替換，篩選等小功能就可以此類問題
1.小技巧，大能量，3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞
2.別再用鼠標(biāo)拖拽，上萬行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇
3.誰說排序不能這么玩，部門/職務(wù)也能排序
4.類別匯總沒有那么難，點(diǎn)擊3下即可輕松搞定
5.從此和”綠三角”說 拜拜，一個按鈕三種用法，解決工作中常見數(shù)據(jù)錯誤
6.多列數(shù)據(jù)合并1列，難？1列數(shù)據(jù)拆成多列，難于上青天？其實(shí)So easy
7.還在用函數(shù)匯總求和嗎？粘貼也可以完成運(yùn)算
8.篩選粘貼也會有Trouble，如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題

第二部分  報表中的“潛規(guī)則”

銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個地區(qū)的報告時，總是犯怵。數(shù)據(jù)報告不光讀起來非常凌亂，很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發(fā)下去的報表模板，由于操作者的水平問題，也改的七零八落。讀起來既費(fèi)時，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設(shè)呢，此部分解決此類問題
1.好數(shù)據(jù)不代表好報告，數(shù)據(jù)提交之前的三個必看，讓報告更加賞心悅目
2.發(fā)下去是模板，收上來卻是災(zāi)難。如何防范用戶對報表模板的修改，讓模板更加安全
3.如何防止錄入的數(shù)據(jù)超出既定的范圍，如何防止錄入的數(shù)據(jù)有錯誤信息，如何減少錄入的數(shù)據(jù)有冗余信息，一個功能三種玩法
4.海量數(shù)據(jù)中肉眼篩查錯誤數(shù)據(jù)猶如大海里撈針。30秒設(shè)定1分鐘秒殺，亮出火眼金睛，讓錯誤數(shù)據(jù)自動顯現(xiàn)出來

第三部分  誰說函數(shù)那么可怕

某公司HR經(jīng)理張帥，對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實(shí)提高了許多辦公效率，恨的是EXCEL函數(shù)太多，學(xué)起來枯燥，而且不用總是忘記。350多個函數(shù)，如何能找到核心點(diǎn)，如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學(xué)習(xí)函數(shù)，幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問題
1.350個函數(shù)，一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)
2.不要再肉眼篩查，海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)
3.匯總！按照條件匯總！按照多個條件匯總！--條件匯總類函數(shù)來解決
4.返點(diǎn)？績效？還在根據(jù)條件手工算每個人的數(shù)值嗎？讓條件判斷類函數(shù)來完成
5.年齡？司齡？它們能隨著日期在不斷變化嗎？利用日期類函數(shù)讓它們自動動起來
6.還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎？太out了，截取類函數(shù)幫你忙

第四部分  讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢

某公司市場部總經(jīng)理白露，每個月底都要加班到凌晨，因為要整理大量收集上來的數(shù)據(jù)，然后再次分解成各個數(shù)據(jù)維度，做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多，因為隨著公司的規(guī)模擴(kuò)大和市場的復(fù)雜化，總監(jiān)總是希望得到更多地更精細(xì)的數(shù)據(jù)，如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報告，如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類問題
1.加班加到腦抽筋，做報告做到手抽筋，其實(shí)分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報告
2.做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們：數(shù)據(jù)匯總，數(shù)據(jù)百分比，數(shù)據(jù)平均值，數(shù)據(jù)差異變化，一個按鈕全部搞定。其實(shí)數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠(yuǎn)
3.六大細(xì)節(jié)美化數(shù)據(jù)報告，讓老板對報告嘆為觀止
4.還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎？太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個表
5.把不可能變?yōu)榭赡?，?shù)據(jù)還可以按需按段自動組合，進(jìn)行匯總
6.根據(jù)數(shù)據(jù)需求，圖形時時變化，數(shù)據(jù)透視圖就可以如此簡單

第五部分  對談圖色變說NO

某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點(diǎn)，但她的客戶看完之后卻對產(chǎn)品印象大打折扣：圖表展現(xiàn)的很不專業(yè)，色調(diào)和搭配都使用默認(rèn)圖表毫無特色可言。而且由于數(shù)據(jù)較多，致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎(chǔ)圖表看起來與眾不同，更專業(yè)。如何能讓圖表的訴求更加清晰，此部分解決此類問題
1.不要再選擇迷茫，根據(jù)內(nèi)容與關(guān)鍵詞，選對圖表
2.圖表設(shè)計有訣竅，讓圖表更清晰地表達(dá)
3.圖表總是看起來那么難看。抓住圖表的核心，讓圖表看起來與眾不同
4.圖表的拉伸與縮窄會在視覺上有不同感受。規(guī)避圖表中的視覺沖擊
5.數(shù)據(jù)量越大，數(shù)據(jù)項越多做圖表越容易看起來一團(tuán)亂。如何將圖表化整為零，讓圖表看起來更具有可讀性
6.圖表放入PPT會變色！圖表放入PPT會報錯！解決圖表在PPT中的常見問題

第六部分  不用VBA，系統(tǒng)照常升起

某公司人力員工魏樂提高辦公效率，想做一個小的查詢系統(tǒng)方便查詢某位員工的相關(guān)信息。可是他一點(diǎn)編程也不會，學(xué)來學(xué)去也還是不太懂。利用函數(shù)，數(shù)據(jù)有效性，圖表等方式綜合運(yùn)用就可以做一些小的系統(tǒng)，此部分就是解決此類問題
1.查詢系統(tǒng)人人都可以實(shí)現(xiàn)，巧用查詢引用類函數(shù)，動態(tài)查詢某員工相關(guān)信息并可防止訪問后臺數(shù)據(jù)庫
2.巧用條件匯總類函數(shù)，做一個匯總比例系統(tǒng)。動態(tài)查詢某員工相關(guān)數(shù)據(jù)所占比例
3.利用偏移類函數(shù)，自動選擇數(shù)據(jù)，做成動態(tài)變化的圖形