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行政管理工作是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),行政管理工作的廣度,涉及到一個(gè)企業(yè)的全部運(yùn)作過(guò)程;行政管理工作的深度,又涉及到許多局外人難以想象的細(xì)枝末節(jié)。企業(yè)的行政管理如此重要,但卻很少有人以統(tǒng)籌的思維來(lái)開展工作。對(duì)此,許多行政管理工作者深感困惑——行政工作缺乏理論支持,不能主動(dòng)掌握工作節(jié)奏?行政工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)流程,不知從何處下手?缺乏戰(zhàn)略性思考,不能系統(tǒng)性統(tǒng)籌管理行政事務(wù)?
針對(duì)以上問(wèn)題,我們一起來(lái)走進(jìn)時(shí)代光華高級(jí)講師王曉瓏老師《金牌大內(nèi)總管——行政統(tǒng)籌管理技能提升》大課堂,從企業(yè)行政工作日常管理出發(fā),對(duì)工作的定位、工作效率、統(tǒng)籌管理、公文寫作、溝通技巧和回憶活動(dòng)等問(wèn)題進(jìn)行有針對(duì)性的詮釋,幫助學(xué)員進(jìn)行系統(tǒng)化的專業(yè)訓(xùn)練,全面提升解決問(wèn)題的統(tǒng)籌能力和實(shí)施操作水平!
行政部門需要協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間的關(guān)系,同時(shí)需要協(xié)調(diào)企業(yè)與社會(huì)其他企業(yè)、社會(huì)機(jī)構(gòu)和政府部門的業(yè)務(wù)與非業(yè)務(wù)關(guān)系,明顯事務(wù)繁雜、工作標(biāo)準(zhǔn)高、工作強(qiáng)度大,政策性強(qiáng),所以要充分地高效利用時(shí)間,按照時(shí)間緊急重要維度安排好自己的工作。除了梳理好事情,還要整理好辦公環(huán)境,做好環(huán)境的5S管理,進(jìn)行文檔歸類整理,易拿易放,提高效率!
工作中,公文寫作是行政人員的又一項(xiàng)重要工作,要熟悉公文寫作的六大步驟,還要熟悉通知、請(qǐng)示、報(bào)告等常用的格式規(guī)范。以上幾點(diǎn)老師都做了重點(diǎn)介紹和,并一一舉例論證說(shuō)明。
最后,老師介紹了針對(duì)DISC不同風(fēng)格人物的溝通策略,實(shí)際使用、與人打交道過(guò)程中老師建議大家進(jìn)行有效區(qū)分和利用,以形成向上級(jí)、和同級(jí)、同下級(jí)良好溝通互動(dòng)的和諧氛圍。同時(shí)以及格實(shí)際案例和問(wèn)題闡述如何進(jìn)行高效會(huì)議管理,可見老師經(jīng)驗(yàn)非常豐富,大家
聽得津津有味,引發(fā)了強(qiáng)烈共鳴。
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