 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
| 首頁 | 公開課 | E-learning | 內(nèi)訓(xùn) | 共創(chuàng)會EMBA | 游學(xué) | 培訓(xùn)講師 | 資訊中心 | HR學(xué)院 | 股權(quán)課程 |
內(nèi) 訓(xùn)
公開課
講師
ELN
課程包
工具文檔
HR活動
資 訊
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 首頁 | 公開課 | E-learning | 內(nèi)訓(xùn) | 共創(chuàng)會EMBA | 游學(xué) | 培訓(xùn)講師 | 資訊中心 | HR學(xué)院 | 股權(quán)課程 |
| 二月二，龍?zhí)ь^，新的一年都有精神頭！3月4日－5日，光華職業(yè)經(jīng)理人EMBA必修課《管理者成長地圖——問題分析與解決》如約而至。
作為管理者，你是否思考過這些問題：
管理者的主要工作是什么？
為什么每天要面臨大量的問題？
為什么解決了一個問題，還會重復(fù)出現(xiàn)？
如何才能又快又好地解決各種問題？
如何才能不留隱患地解決問題？
本堂課程從理性思維的角度出發(fā)，學(xué)習(xí)基于客觀事實的問題解決思路和具體方法，以便管理者從容應(yīng)對變化莫測的形勢，勇于面對新問題，善于應(yīng)對多問題，妥善解決突發(fā)問題。
以下為課堂筆記全文。
課程大綱
模塊一：另辟蹊徑
模塊二：抽絲剝繭
模塊三：追根問底
模塊四：推陳出新
模塊五：當(dāng)機(jī)立斷
模塊六：未雨綢繆
課前思考
嘗試思考某個問題，這個問題要符合以下要求，請全程帶著這個問題學(xué)習(xí)：
01、歸屬于自己
02、確定想解決
03、符合洛克定律
模塊一：另辟蹊徑
轉(zhuǎn)換思路，以我為主
知識點：
習(xí)得性無助、經(jīng)驗思維的困境、理性思維的局限、復(fù)合型思維；
延伸：
我們能解決問題，因為我們具有經(jīng)驗式的直覺思維，這樣思維的優(yōu)點在于快速、可積累，是我們習(xí)慣的思維工具，當(dāng)我們遇到問題的時候，首先看看是否有經(jīng)驗可以借鑒，能大大減少時間成本。
理性思維能夠提高解決問題的概率，不依賴經(jīng)驗，能快速學(xué)習(xí)和復(fù)制，在整理思路的時候，清晰明了，容易讓他理解，也容易幫助他人明確問題和策略。
案例和練習(xí)：
學(xué)員案例和練習(xí)現(xiàn)場分析、泰勒斯的哲學(xué)思考、三思而后行；
延伸：三思是什么？
前思：經(jīng)驗，發(fā)生的原因
后思：問題，你想實現(xiàn)什么
當(dāng)下思：對策，現(xiàn)在要做什么
小結(jié)：我們應(yīng)如何解決問題？
客觀要素→理性分析→過往經(jīng)驗=解決問題
客觀要素，即事實的五個方面，理性分析，就是通過技巧性性提問獲得客觀要素的過程。
4W1H & 5W2H
內(nèi)容：涉及到什么
人物：涉及的關(guān)鍵人
地點：在哪里發(fā)生的
時間：什么時候發(fā)生的
變化：問題的程度
工具：5大步驟、20個流程；
以上皆為解決問題的準(zhǔn)備階段，即“另辟蹊徑”。
模塊二：抽絲剝繭
明確問題，確立思路
知識點：第1－4流程
目標(biāo)→細(xì)分→排序→策略
案例和練習(xí)：相親要求分析、市長的抉擇、高速公路事故
小結(jié)：
解決問題，首先要明確問題所在，清晰描述問題是解決問題的基礎(chǔ)。
問題的產(chǎn)生源于現(xiàn)狀與目標(biāo)的差距，具體表現(xiàn)為：原因不清楚、方案缺乏和風(fēng)險焦慮，這直接影響了我們解決問題的行動計劃。
如何澄清問題？澄清問題的內(nèi)核就是：將大問題分解為幾個小問題，將大目標(biāo)分解為幾個小目標(biāo)，將高緯度分解為幾個低緯度。
面對多項問題，需要理性排序，從而找到策略起點。
工具：問題排序表
延伸：
問題除了根據(jù)重要性排序，還需要考慮緊急性和發(fā)展趨勢兩個指標(biāo)。
影響程度（I）
這件事情的重要性或影響（好的或壞的）怎樣？
這個問題的范圍大嗎？我能夠量化它嗎？
緊急程度（U）
如果我們不采取措施，問題的后果多快顯現(xiàn)出來？
如果我們采取措施，多快可以收到效果？
我們需要多快采取行動或受到問題的影響？
發(fā)展趨勢（T）
問題是否會變得越來越大或隨著時間的推移問題會逐漸消失？
這個問題會變得更大、消失或維持不變？
問題處于生命周期哪一階段？
模塊三：追根問底
原因分析，制定方案
知識點：第5－8流程
偏差→比較→線索→原因
案例和練習(xí)：客廳沒電的第一反應(yīng)、醫(yī)生問診、大學(xué)生賭癮、保利社招困難
小結(jié)：
目標(biāo)與現(xiàn)狀的偏差，源于內(nèi)容、人物、環(huán)境、時間、程度、覆蓋面、變化等各個方面，原因多樣且復(fù)雜，我們可以通過5W2H方法客觀性地呈現(xiàn)出來。
明確偏差的癥狀后，打破砂鍋問到底，通過多方面提問，全面盤點問題癥狀。
再利用比較法選擇相似的對象比較，可以逐步發(fā)現(xiàn)差異線索，繼而分析原因，優(yōu)化解決方案。
延伸：
比較法找原因的邏輯：如果、并且、那么。
【如果】一個流程、對象或產(chǎn)品出現(xiàn)了意想不到的癥狀。
【并且】相似的（可用來比較的）流程、對象或產(chǎn)品卻沒有出現(xiàn)這種癥狀。
【那么】這個流程、對象或產(chǎn)品一定是有某個特別的事情發(fā)生，從而導(dǎo)致這個問題的發(fā)生。
工具：原因分析表
模塊四：推陳出新
逐步改變，方案優(yōu)化
知識點：第9－12流程
目的→要素→改變→提取
案例和練習(xí)：繩子打結(jié)、王安石和張居正、員工激勵
小結(jié)：
我們想象的創(chuàng)新，通常是跨域條件壁壘、技術(shù)壁壘、文化壁壘和制度壁壘等，從0到1的創(chuàng)造，但管理者需要的創(chuàng)新是從1到N。
管理者的創(chuàng)新，是基于內(nèi)容、時間、空間、相關(guān)人物和數(shù)量/程度/趨勢/廣度這五大要素的改變，在各要素之間調(diào)整、優(yōu)化、排列組合，從中提取解決問題的創(chuàng)新方案。
工具：創(chuàng)新思維表
模塊五：當(dāng)機(jī)立斷
方案羅列，優(yōu)中擇優(yōu)
知識點：第13－16流程
聚焦→標(biāo)準(zhǔn)→選擇→風(fēng)險
案例和練習(xí)：相親的要求、中日戰(zhàn)爭選擇
小結(jié)：
決策的實質(zhì)是選擇。不會決策是因為沒有建立清晰的選擇標(biāo)準(zhǔn)，管理者需要學(xué)會建立關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)、加分標(biāo)準(zhǔn)，甚至客觀標(biāo)準(zhǔn)，并在完全客觀標(biāo)準(zhǔn)下作出非是即否的選擇。
工具：
決策制定表、決策平衡單、單項置換法；
如面臨左右為難的時候，在一張紙上，分左右列出好處壞處，把分量相當(dāng)?shù)膭澣?，這樣，最后只會剩下一兩個需要思考的指標(biāo)，能大大簡化決策的難度。標(biāo)準(zhǔn)與風(fēng)險可以置換，標(biāo)準(zhǔn)之間也可以置換，最后只剩下需要考慮的一兩個指標(biāo)。
模塊六：未雨綢繆
掌握未來，勝券在手
知識點：第17－20流程
目標(biāo)→問題→預(yù)防→應(yīng)對
案例和練習(xí)：搶數(shù)字、消防措施的類型、偷天陷阱、施瓦辛格、呂不韋奇貨可居
小結(jié)：
計劃分析的步驟 OPPB
Objective目標(biāo)和關(guān)鍵步驟（流程）
Problem可能遇到的問題預(yù)測
Prevention問題的預(yù)防措施
Back up問題的補(bǔ)救措施
對執(zhí)行方案的目標(biāo)澄清為我們勾畫了一個清晰的結(jié)果圖像，將目標(biāo)變得可預(yù)見，有助于管理者將注意力集中于計劃和執(zhí)行。
確定了目標(biāo)以后，對關(guān)鍵步驟進(jìn)行審視可以讓目標(biāo)的達(dá)成概率更高。最容易出錯的、獨木橋類型的和投入/產(chǎn)出大的，就是執(zhí)行中需要注意的關(guān)鍵步驟。
最好的計劃應(yīng)該是主動的。在問題發(fā)生之前預(yù)測會出現(xiàn)什么問題，通過預(yù)防性措施避免問題的發(fā)生，并預(yù)制補(bǔ)救/應(yīng)急措施，才是一個完整的執(zhí)行計劃。
如果可以樹立問題意識，并實現(xiàn)從問題意識到機(jī)會意識的轉(zhuǎn)換，則可以扭轉(zhuǎn)局面，獲得意外之喜。
工具：計劃分析表及其變形用法
學(xué)習(xí)只是開始,
應(yīng)用才是目標(biāo)!
期待各位同學(xué)結(jié)合實際工作崗位，利用課堂學(xué)習(xí)的方法和工具，在各自崗位上發(fā)光發(fā)熱！
推薦 了解更多“公開課”和“企業(yè)內(nèi)訓(xùn)”請?zhí)砑涌头⑿胚M(jìn)行溝通。
相關(guān)問題： ·光華公開課：跳出盒子：跨部門溝通與協(xié)作 ·共創(chuàng)會疫情主題沙龍之《全球疫情之下，外貿(mào)出口企業(yè)該如何自救？》 ·今天，熱烈祝賀**人壽企業(yè)在線網(wǎng)絡(luò)學(xué)院成立！ ·《賦能中小企業(yè)，逆境生存之道》——共創(chuàng)會EMBA班預(yù)科班訓(xùn)練營 ·楊陽老師《團(tuán)隊為王》課程報道 ·《Excel數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析》課程報道 ·游學(xué)丨“太極禪苑+方永飛課程”高端商圈項目啟動 ·金華康恩貝&時代光華院長管理進(jìn)修班 |
